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Secrétaire médicale/adjoint(e) administrative (poste comblé)

21 janvier 2022

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Nouvelles, Offre d'emploi

Tu aimes quand tout est organisé? Tu souhaites travailler dans un environnement où la qualité de vie est la priorité? Tu as deux ou trois jours par semaine à offrir? Ce nouveau poste de secrétaire médicale/adjoint(e) administrative est pour toi 🙂

Sous la responsabilité et la supervision de la Direction générale, la(le) titulaire du poste assume des responsabilités d’accueil et de gestion des patients et de soutien administratif à l’équipe.

 

Accueil

  • Accueillir et diriger les enfants et les familles qui fréquentent le Centre de pédiatrie sociale de Québec
  • Gestion des dossiers médicaux
  • Envoyer et recevoir les autorisations et demandes de consultation et de rendez-vous;
  • Maintenir à jour la liste d’attente des patients (prise de rendez vous, mises à jour, gestion des annulations, etc.)
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Assurer que l’espace d’accueil soit toujours propre et accueillant
  • Maintenir à jour l’affichage des informations destinées aux familles du centre
  • Répondre aux demandes de renseignements ou acheminer ces demandes à la bonne ressource
  • Classer les documents en vue d’assurer le fonctionnement efficace des services;
  • Veiller à protéger la confidentialité des documents et établir un classement efficace des dossiers
  • Recevoir et gérer les dons matériels de la communauté et en assurer la distribution afin de répondre aux besoins des familles du centre
  • Préparer et envoyer la correspondance suivant les instructions de la direction générale
  • Supporter la direction générale et l’équipe clinique dans l’exécution d’autres tâches connexes

 

Conditions particulières à la tâche

  • Excellentes relations interpersonnelles, empathie, tact
  • Grand sens de l’organisation, maturité et capacité à travailler en équipe
  • Proactivité, autonomie, souplesse et bonne gestion du stress
  • Précision, minutie et bonne capacité d’analyse
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois, dans des délais serrés et avec plusieurs intervenants

 

Exigences

  • Avoir complété un DEC en bureautique, un DEP en secrétariat médical ou avoir une formation ou expérience jugée équivalente
  • Excellent français oral et écrit
  • Expérience en service à la clientèle (un atout)
  • Connaissance du milieu philanthropique et communautaire (un atout)
  • Bonne connaissance de la suite MS Office, de l’environnement Google (gmail, agenda, drive) et d’outils informatisés de communications
  • Connaissance du logiciel ProDon (un atout)
  • Engagement à suivre les formations proposées par la direction

 

Conditions de travail 

  • Poste permanent à temps partiel (14 à 21 heures par semaine)
  • Date d’entrée en poste à déterminer avec la (le) candidat(e)
  • 13 jours fériés, 3 semaines de vacances et 2 semaines durant les fêtes
  • Rémunération selon les qualifications et l’expérience
  • Assurances collectives, régime de retraite et programme d’aide aux employés
  • Journées Prendre soin
  • Lieu de travail : Centre de pédiatrie sociale de Québec, 2301, 1re Avenue, dans le quartier Limoilou, à Québec.

Veuillez faire parvenir votre candidature (Curriculum Vitae et lettre d’intérêt) à jcnicolas@pediatriesocialequebec.org d’ici le vendredi 11 février à 16 h. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

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